Privacy policy

Ultimo aggiornamento: 24 luglio 2025

1. Titolare del trattamento

Mail Express Group S.p.A. è la Società che tratta i dati e ai fini di Legge, è considerata Titolare del trattamento dei dati. In tale veste essa è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei Suoi dati. La sede Legale è Via Lima 28 Scala A - 00198 Roma RM. La sede operativa è in — 64023 Mosciano Sant'Angelo TE, Via Pascoli snc, Zona Artigianale - C.da Ripoli.

2. Comunicazioni di marketing

Con il tuo esplicito consenso, Mail Express Group S.p.A. potrà trattare i tuoi dati — quali nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e preferenze — per inviarti contenuti promozionali, newsletter, offerte commerciali, inviti ad eventi, sondaggi o altre iniziative relative ai nostri servizi e quelli di partner selezionati.

Queste comunicazioni potranno essere trasmesse tramite:

• Canali automatizzati: email, SMS, notifiche push, messaggistica istantanea (es. WhatsApp).
• Canali tradizionali: posta cartacea etelefonate .

Ricorda che il conferimento del consenso è facoltativo: potrai rifiutarlo senza perdere l’accesso ai servizi principali di Hubix.

2.1 Revoca del consenso

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento:

• Cliccando sul link “Unsubscribe” presente in ogni email o SMS.
• Oppure scrivendo a [email protected].

La revoca non inficia la liceità delle attività svolte prima della tua decisione.

2.2 Profilazione e personalizzazione

Se acconsenti, potremo analizzare le tue interazioni con le nostre comunicazioni (es. aperture, clic, preferenze) per inviarti contenuti sempre più pertinenti ai tuoi interessi. Questo tipo di trattamento è anch’esso facoltativo e revocabile, usando le stesse modalità indicate sopra.

3. Modalità di trattamento

I dati sono trattati con sistemi elettronici e cartacei, secondo principi di sicurezza, riservatezza e integrità, conformemente al GDPR. L’accesso ai dati è limitato al personale autorizzato.

4. Conservazione dei dati

Conserviamo i tuoi dati:

• Finché durano i rapporti contrattuali o per finalità fiscali/legali (10 anni).
• Per fini legati al marketing, fino a revoca del consenso + 24 mesi.
• Per profilazione/personalizzazione, fino a revoca del relativo consenso.

5. Comunicazione a terzi

I dati potranno essere condivisi con:

• Consulenti fiscali, contabili, legali.
• Fornitori di servizi IT, hosting, invio newsletter, analisi dati.
• Partner per iniziative comuni, in caso di consenso.
• Autorità pubbliche per obblighi di legge o ordini giudiziari.

6. Trasferimenti internazionali

I dati rimangono all’interno dell’UE o in Paesi con adeguata protezione, utilizzando adeguati strumenti di garanzia (es. clausole contrattuali standard).

7. Diritti dell’interessato

Hai diritto a:

• Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento.
• Opposizione al trattamento (compreso marketing automatizzato).
• Portabilità dei dati.
• Nazione autorità di controllo (Garante Privacy: www.garanteprivacy.it).

Le richieste vanno inviate via email a [email protected].

8. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative per prevenire accessi non autorizzati, perdite, alterazioni o divisione dei dati (es. crittografia, backup, accessi autenticati).

9. Cookie e tecnologie simili

Per informazioni dettagliate, consulta la Cookie policy disponibile sul sito.

10. Modifiche alla policy

La presente policy potrà essere modificata. Ogni aggiornamento sarà comunicato nella home page con data di revisione. L’uso continuativo dei servizi dopo tale modifica costituisce accettazione.